کنار گذاشتن سیستم کاغذی و انتقال به یک سیستم دیجیتال نه تنها برای کنترل اسناد شرکت عالی است، بلکه برای همه فرآیندهای مرتبط نیز مفید است. به عنوان بخشی از سیستم مدیریت کیفیت (QMS)، اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه (CAPA)، مدیریت تامین کننده، ممیزی ها و موارد دیگر را ساده می کند.